|
Descritivo das Funcionalidades
* Controle de Pacientes
- Cadastro do Paciente:
- Cadastro dos Dados Básicos do Paciente e Local de Trabalho.
- Campos Dinâmicos, onde você determina a informação.
- Importação de arquivo com a Foto do paciente e Galeria de Fotos.
- Guia de Cep (digita-se o cep e o sistema traz automaticamente Rua, Estado, Bairro, Cidade).
- Dois formulários de Prontuário - definido pelo usuário (Ex: Anamnese / Saúde Bucal).
- Impressão de uma ficha completa ou parcial do Paciente, contendo Cadastro, Odontograma, Histórico de Consultas, Prontuários, Movimentação Financeira.
* Controle de Profissionais
O sistema trabalha na forma ´´multiprofissionais´´, ou seja, possui um cadastro dos profissionais da clínica e para cada um será definido os horários de trabalho e o tempo de duração das consultas e os prontuários.
* Controle de Agenda
Completo controle de Agenda que apresenta toda a semana de trabalho do profissional, podendo ainda processar:
-Marcação de Horário, onde é especificado o Paciente, o Tipo de Agenda (Consulta, Retorno, Exame, ...), qual o convênio, etc.
-Marcação de Encaixe
-Transferência ou Cancelamento de Agenda.
-Bloqueio e Desbloqueio de Horários.
-Fácil Movimentação, onde poderá visualizar a agenda da semana anterior, da próxima semana ou ainda especificar uma data desejada.
-Identificação rápida dos dados da Marcação, que com um simples clique do mouse, tem-se a visualização dos dados do paciente, tipo de consulta, convênio.
-Visualização da Presença ou Não do paciente na clínica.
-Impressão da Agenda da Semana.
* Registro de Consultas
Digitação do ocorrido (descrição) na consulta, digitação e impressão da receita. Emissão também de Atestados.
* Definição de Prontuários
Possibilidade de se cadastrar 2 prontuários, com as questões que você utiliza na sua clinica com multi-respostas ou resposta única.
* Controle Financeiro
Contas a Receber: Controle dos Pagamentos do Paciente. Após aprovação do Orçamento (Odontograma), é gerado as parcelas automaticamente para o controle financeiro, onde poderá ser processado as Baixas dos Pagamentos. Pode-se, também, incluir manualmente os vencimentos. Controle dos vencidos, a vencer e quitados.
Emissão de Carnês de Pagamento, com geração automática dos vencimentos para o controle.
Contas a Pagar: cadastro de fornecedores e contas a pagar, controle de vencidos a vencer e quitados.
Livro Caixa: Emissão do Controle de Livro Caixa (receitas e despesas)
* Convênios
Cadastro de Convênios e especificação no Agendamento.
Controle de Convênio Próprio
* Procedimentos Odontológicos
Cadastro de tratamentos, com definição de preços para cada procedimento por convênio, que irá ser utilizado no Orçamento e representação gráfica de cada procedimento. Esta tabela já vem preenchida com os procedimentos.
* Tipos de Consulta
Cadastram-se os tipos de consulta, como: Consulta Normal, Retorno, Apresentação do Exame, Primeira Consulta, entre outras para informar no Agendamento.
* Consulta a Pacientes e Mala Direta
Consulta de Pacientes configurável (define os dados que serão impressos em papel ou tela) com filtros diversos para seleção dos pacientes.
Opção de geração dos dados para Ms-Word e então montagem de mala direta para os pacientes (Ex: Cartas de Aniversário, cobrança, marketing, ...)
* Odontograma
Trabalha-se com 2 dentições (Decídua e Permanente) e 4 situações no odontograma:
-Odontograma Inicial, onde faz-se a marcação nos dentes antes do início do tratamento. Apresentado na cor Verde.
-Odontograma Orçamento, que é o processo de orçamento do tratamento. Este orçamento, após a aprovação pelo Paciente, gerará o plano de tratamento. Apresentado na cor Amarelo.
-Odontograma Em Tratamento, que mostrará todo o tratamento que ainda falta a fazer. Apresentado na cor Vermelho.
-Odontograma Já Tratado, cujo apresenta os tratamento já encerrado. Apresentado na cor Azul.
-Pode ser visualizado a situação separadamente ou todos juntos.
Fácil marcação, com duas formas de lançamento:
Dente a dente, clicando no dente e efetuando o lançamento dos procedimentos;
Botões de Procedimentos, clicando no procedimento desejado e após no dente.
Os procedimentos são representados por imagens.
Definição do Plano de Tratamento e agendamento automático das consultas na Aprovação do Orçamento.
Na impressão do Orçamento são indicados: o plano de tratamento, forma de pagamento com as parcelas e vencimentos, emissão de recibo. Após a impressão e através da rotina de Aprovação, todo o orçamento passa automaticamente para situação Em Tratamento (vermelho).
* Controle Usuário por Senha e Acesso a Opções
Cada pessoa ou grupo de pessoas (usuário) terá um código e senha para acessar o sistema e este código irá definir quais as opções que cada usuário poderá utilizar no sistema, inclusive poderá ser definido que o usuário trabalha com exclusividade para um Profissional.
* Dados da Clínica
Cadastro dos dados da Clínica com imagem do Logotipo que será Impresso nos relatórios e formulários.
** Configuração Básica
Microcomputador Pentium com 32 Mb de Ram e espaço em disco de 100 Mb
Windows 98 ou Superior.
Impressora Jato de Tinta Colorida ou Laser.
Funciona em Rede Windows.
** Período de Demonstração de 30 dias sem Custo
O software não precisa ser adquirido de imediato. Inicialmente pode-se instalar uma versão que funcionará por 30 dias para você poder avaliá-la.
Esta instalação é a versão sem cortes, atualizada e com funcionamento de todas as funcionalidades. Um analista vai até sua clínica, faz a instalação, ministra um treinamento inicial (aproximadamente 1 hora e meia).
Tudo isto sem custo e sem compromisso (*). Agende agora a instalação do sistema.
Observação (*): para localidades distantes acima de 50 Km de Taubaté, deverá ser combinado o custo para deslocamento ou envio de CD para auto-instalação.
|
